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IT-Lösungen

Digitale Zeiterfassung für Unternehmen

Einfach. Mobil. Übersichtlich.

Arbeitszeiten auf Papier, Urlaubsanträge per Zuruf und Excel-Listen, die nur eine Person versteht: In vielen Unternehmen kostet die manuelle Zeiterfassung jeden Tag Zeit und sorgt für unnötige Rückfragen.

Mit clockin erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend digital. Die Zeiten werden übersichtlich zusammengeführt und können im Büro, unterwegs, auf der Baustelle oder im Homeoffice erfasst werden.

Kernkompetenz IT unterstützt Unternehmen in Regensburg beim Einstieg in clockin. Als clockin-Partner helfen wir Ihnen bei der Einrichtung von Mitarbeitenden, Arbeitsplänen und Grundeinstellungen.

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Was ist digitale Zeiterfassung?

Was ist digitale Zeiterfassung?

Digitale Zeiterfassung ersetzt handschriftliche Stundenzettel und manuelle Listen durch eine zentrale Anwendung. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten je nach Arbeitsplatz über die clockin-App, ein Tablet-Terminal oder direkt im Webbrowser erfassen.

Im Büro-Center laufen die erfassten Daten zusammen. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Stundenübersichten und – je nach gewähltem clockin-Paket – auch Projektzeiten und Projektdokumentationen lassen sich dort strukturiert verwalten.

Mit clockin können Unternehmen unter anderem:

  • Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend digital erfassen
  • Zeiten per App, Tablet oder Browser buchen
  • feste und flexible Arbeitszeitmodelle abbilden
  • Urlaub und andere Abwesenheiten verwalten
  • Arbeitszeiten Projekten und Tätigkeiten zuordnen
  • Stundenlisten auswerten und exportieren
  • Arbeitszeiten für die Lohnbuchhaltung vorbereiten

Warum digitale Zeiterfassung sinnvoll ist

Eine digitale Lösung schafft einen besseren Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten. Mitarbeitende können ihre eigenen Zeiten nachvollziehen, während das Büro weniger Informationen aus verschiedenen Listen, Nachrichten und Notizen zusammensuchen muss.

Auch für Unternehmen mit wechselnden Einsatzorten ist eine digitale Zeiterfassung hilfreich. Zeiten können dort erfasst werden, wo die Arbeit stattfindet – im Büro, in der Werkstatt, auf der Baustelle oder unterwegs. Dadurch müssen Arbeitszeiten nicht erst später aus dem Gedächtnis nachgetragen werden.

Wichtige Vorteile sind:

  • weniger Papier und manuelle Nacharbeit
  • übersichtliche Stundenkonten und Arbeitspläne
  • bessere Nachvollziehbarkeit von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
  • flexible Erfassung an unterschiedlichen Arbeitsplätzen
  • Vorbereitung von Stundenlisten für die Lohnbuchhaltung
  • Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufträgen
  • weniger Rückfragen zwischen Mitarbeitenden und Verwaltung

Digitale Zeiterfassung mit clockin und KKIT

Kernkompetenz IT nutzt clockin selbst und kennt die Anwendung deshalb nicht nur aus einer Präsentation. Gemeinsam klären wir zunächst, wie Sie Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen erfassen möchten und welche Arbeitsmodelle berücksichtigt werden müssen.

Anschließend unterstützen wir Sie beim Grundsetup: Wir helfen beim Anlegen Ihrer Mitarbeitenden, hinterlegen Arbeitspläne und gehen die wichtigsten Einstellungen mit Ihnen durch. Zum Start zeigen wir Ihrem Team die Funktionen, die im täglichen Arbeitsablauf tatsächlich benötigt werden. Je nach gewähltem clockin-Paket können auch Projektzeiterfassung, digitale Projektdokumentation, Kundenbestätigungen oder DATEV-Funktionen relevant sein. Wir helfen Ihnen dabei, den passenden Umfang für Ihren Betrieb auszuwählen, ohne aus der Einführung ein unnötig großes Digitalisierungsprojekt zu machen.

Was übernimmt KKIT bei der Einrichtung von clockin?

Wir unterstützen Sie beim Grundsetup, beim Anlegen Ihrer Mitarbeitenden und beim Hinterlegen Ihrer Arbeitszeitmodelle. Außerdem gehen wir mit Ihnen die wichtigsten Einstellungen und ersten Schritte durch. Den Umfang stimmen wir vorher gemeinsam ab.

Braucht jeder Mitarbeitende ein eigenes Smartphone?

Nein. Neben der Smartphone-App können Mitarbeitende ein gemeinsames Tablet-Terminal oder die Zeiterfassung im Browser nutzen. So lässt sich die Erfassung an unterschiedliche Arbeitsplätze und Arbeitsweisen anpassen.

Lassen sich unterschiedliche Arbeitszeitmodelle hinterlegen?

In clockin können unterschiedliche Sollzeiten, Pausen und Arbeitszeitvorgaben abgebildet werden. KKIT hilft Ihnen dabei, Ihre betrieblichen Vorgaben passend im System einzurichten.

Können Stundenlisten an den Steuerberater übergeben werden?

clockin kann aus den erfassten Zeiten digitale Stundenlisten erstellen. Diese lassen sich prüfen und im passenden DATEV-Format exportieren. Für eine direkte Übertragung können zusätzlich DATEV-Datenservices eingerichtet werden.

Können auch Projekte und Arbeiten vor Ort dokumentiert werden?

Ja, mit dem passenden clockin-Paket. Projektzeiten können einzelnen Aufträgen zugeordnet werden. Die digitale Projektdokumentation ergänzt je nach Umfang Fotos, Notizen, Checklisten und digitale Unterschriften.

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Kernkompetenz IT

Zeiterfassung, die zu Ihrem Arbeitsalltag passt

Digitale Zeiterfassung muss nicht kompliziert sein. Entscheidend ist, dass Mitarbeitende die Zeiten einfach erfassen können und die zuständigen Personen im Büro die benötigten Informationen übersichtlich erhalten.

Kernkompetenz IT unterstützt Unternehmen im Raum Regensburg beim Einstieg in clockin – persönlich, verständlich und passend zu Ihren Arbeitsabläufen. So wird aus der Zettelwirtschaft ein klarer digitaler Prozess.

Kostenlose Erstberatung zur digitalen Zeiterfassung

Sie möchten Arbeitszeiten, Abwesenheiten oder Projektzeiten einfacher organisieren?

Ihr Ansprechpartner

Rainer Leidl

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