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IT-Lösungen

Microsoft 365 Backup

Microsoft-365-Daten unabhängig sichern und zuverlässig wiederherstellen

Microsoft 365 bündelt E-Mails, Dateien, Teamkommunikation und wichtige Unternehmensinformationen in einer zentralen Cloud-Umgebung. Wenn Daten versehentlich gelöscht, überschrieben oder durch einen Angriff beschädigt werden, reicht die normale Papierkorb- oder Aufbewahrungsfunktion nicht immer für eine zuverlässige Wiederherstellung aus.

Ein unabhängiges Microsoft 365 Backup schafft dafür eine zusätzliche Sicherungsebene. Es bewahrt wichtige Daten aus Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Teams ebenso wie aus Planner, OneNote und Entra ID auf und ermöglicht eine gezielte Wiederherstellung einzelner Elemente oder kompletter Bereiche.

Microsoft 365 Backup ist dabei ein eigenes Thema und nicht mit E-Mail-Sicherheit zu verwechseln. E-Mail-Sicherheit schützt vor schädlichen oder betrügerischen Nachrichten, während ein Backup bereits gespeicherte Microsoft-365-Daten für die Wiederherstellung absichert.

Anfrage Microsoft 365 Backup
Was ist ein Microsoft 365 Backup?

Was ist ein Microsoft 365 Backup?

Ein Microsoft 365 Backup ist eine separate Sicherung der Daten und Strukturen, die in den Microsoft-365-Diensten Ihres Unternehmens gespeichert sind. Die Sicherungen werden unabhängig von der laufenden Microsoft-365-Umgebung verwaltet und können bei Datenverlust, Fehlbedienung, einer Fehlkonfiguration oder einem Sicherheitsvorfall für die Wiederherstellung genutzt werden.

Die technische Basis von Kernkompetenz IT ist Hornetsecurity 365 Total Backup. Die Lösung unterstützt die Sicherung und Wiederherstellung verschiedener Microsoft-365-Workloads über eine zentrale Oberfläche.

Gesichert werden können unter anderem:

  • Exchange-Online-Postfächer und E-Mails
  • In-Place-Archivpostfächer
  • OneDrive-for-Business-Konten und Dateien
  • SharePoint-Dokumentenbibliotheken
  • Microsoft-Teams-Chats und zugehörige Daten
  • Planner-Pläne und Aufgaben
  • OneNote-Notizbücher
  • Entra-ID-Benutzer und -Gruppen einschließlich relevanter Strukturen

Warum ein Microsoft 365 Backup sinnvoll ist

Microsoft 365 bietet Funktionen wie Papierkörbe, Versionierung und Aufbewahrungsrichtlinien. Diese Funktionen können im Alltag hilfreich sein, ersetzen aber nicht automatisch eine unabhängig verwaltete Backup-Strategie mit eigenen Wiederherstellungspunkten und einem definierten Wiederherstellungsprozess.

Ein Backup hilft, wenn Mitarbeitende versehentlich Dateien oder E-Mails löschen, ein Benutzerkonto kompromittiert wird oder sich ein Angriff auf Dateien und Cloud-Daten ausbreitet. Auch nach Fehlkonfigurationen oder beim Ausscheiden eines Mitarbeitenden kann es wichtig sein, auf ältere Datenstände und Postfachinhalte zurückgreifen zu können.

Wichtige Vorteile sind:

  • unabhängige Sicherung Ihrer Microsoft-365-Daten
  • Schutz vor versehentlich gelöschten oder überschriebenen Daten
  • zusätzliche Wiederherstellungsmöglichkeit nach Ransomware-Angriffen
  • Wiederherstellung einzelner Dateien, E-Mails oder anderer Elemente
  • Wiederherstellung kompletter Postfächer und Datenbereiche
  • Schutz von Archivpostfächern und Identitätsinformationen
  • bessere Grundlage für Business Continuity und Notfallplanung

Microsoft 365 Backup mit Hornetsecurity 365 Total Backup

Mit Hornetsecurity 365 Total Backup lassen sich Microsoft-365-Daten zentral sichern und bei Bedarf gezielt wiederherstellen. Je nach Anforderung können Postfächer, OneDrive-Konten, SharePoint-Daten, Teams, Planner, OneNote sowie Entra-ID-Benutzer und -Gruppen in das Sicherungskonzept aufgenommen werden.

Die Wiederherstellung kann granular erfolgen. So lassen sich beispielsweise einzelne Dateien aus OneDrive oder SharePoint, einzelne E-Mails oder ausgewählte Inhalte eines Postfachs wiederherstellen. Ebenso können vollständige Postfächer oder größere Datenbereiche in die ursprüngliche oder eine andere geeignete Umgebung zurückgeführt werden.

Auch In-Place-Archivpostfächer können in die Sicherung einbezogen werden. Für Entra ID unterstützt die Lösung die Sicherung und Wiederherstellung von Benutzern und Gruppen einschließlich relevanter Metadaten und Beziehungen. Welche Workloads geschützt werden und welche Aufbewahrungs- und Wiederherstellungsanforderungen gelten, wird passend zu Ihrer Microsoft-365-Umgebung festgelegt.

Brauche ich ein Microsoft 365 Backup, obwohl es Papierkörbe und Versionen gibt?

Papierkörbe, Versionierung und Aufbewahrungsfunktionen können bei kurzfristigen Wiederherstellungen helfen. Sie sind jedoch keine vollständig unabhängige Backup-Strategie. Ein separates Backup schafft zusätzliche Wiederherstellungspunkte und mehr Kontrolle über die Sicherung Ihrer Daten.

Welche Microsoft-365-Daten können gesichert werden?

Mit Hornetsecurity 365 Total Backup können unter anderem Exchange-Online-Postfächer, Archivpostfächer, OneDrive, SharePoint, Teams, Planner, OneNote sowie Entra-ID-Benutzer und -Gruppen berücksichtigt werden. Der genaue Umfang wird an Ihre Umgebung und Ihre Anforderungen angepasst.

Können einzelne Dateien oder E-Mails wiederhergestellt werden?

Je nach Workload können einzelne Dateien, E-Mails oder andere Elemente gesucht und wiederhergestellt werden. Dadurch muss nicht immer ein kompletter Datenbestand zurückgespielt werden.

Hilft ein Microsoft 365 Backup bei Ransomware?

Ein unabhängiges Backup kann die Folgen eines Ransomware-Angriffs deutlich reduzieren, wenn die Sicherungen selbst geschützt und nutzbar geblieben sind. Es verhindert den Angriff nicht, schafft aber eine wichtige Grundlage für die Wiederherstellung beschädigter oder gelöschter Daten.

Ist Microsoft 365 Backup dasselbe wie E-Mail-Sicherheit?

Nein. E-Mail-Sicherheit schützt den Posteingang vor Spam, Phishing, Schadsoftware und betrügerischen Nachrichten. Microsoft 365 Backup sichert bereits gespeicherte Daten und ermöglicht deren Wiederherstellung.

Kernkompetenz IT

Microsoft-365-Daten brauchen einen eigenen Schutzplan

Microsoft 365 ist ein zentraler Bestandteil moderner Arbeitsabläufe. E-Mails, Dokumente, Chats, Aufgaben und Identitäten sollten deshalb nicht nur verfügbar, sondern auch nach einem Fehler oder Angriff wiederherstellbar sein.

Kernkompetenz IT unterstützt Unternehmen im Raum Regensburg dabei, Microsoft 365 Backup strukturiert und passend zur eigenen Umgebung umzusetzen. Mit Hornetsecurity 365 Total Backup schaffen Sie eine zusätzliche Sicherungsebene für Ihre wichtigsten Microsoft-365-Daten.

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Rainer Leidl

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