E-Mail-Verschlüsselung (E-Mail-Encryption) – Endlich sichere und DSGVO konforme E-Mail-Kommunikation

E-Mails sind das Rückgrat der geschäftlichen Kommunikation. Jeden Tag werden vertrauliche Informationen, persönliche Daten und wichtige Dokumente per E-Mail versendet. Doch was passiert, wenn diese Daten in die falschen Hände geraten? Ohne eine sichere Verschlüsselung können Dritte Ihre E-Mails abfangen und missbrauchen. Dies kann zu rechtlichen Konsequenzen gegenüber dem Unternehmen und den Verantwortlichen Personen führen. Deshalb ist die E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen heute unerlässlich.

Warum ist E-Mail-Verschlüsselung so wichtig?

In vielen Unternehmen enthalten E-Mails interne, persönliche oder sensible Daten. Wenn diese E-Mails unverschlüsselt gesendet werden, besteht die Gefahr, dass sie während der Übertragung abgefangen und ausspioniert werden. Das kann zu erheblichen Datenschutzverletzungen und Verstößen gegen die DSGVO führen. Besonders in Branchen wie Medizin, Recht und Steuerberatung ist die Verschlüsselung von E-Mails absolut notwendig, um die Vertraulichkeit der Informationen zu gewährleisten.

E-Mail-Verschlüsselung mit Hornet Security – Einfach und zuverlässig

Mit der E-Mail-Verschlüsselungslösung von Hornet Security schützen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation einfach und zuverlässig. Die Lösung verschlüsselt Ihre E-Mails zentral am Gateway, bevor sie das Unternehmensnetzwerk verlassen. Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Daten während der Übertragung geschützt sind und nicht von Dritten abgefangen werden können.

Die E-Mails werden nach detailliert konfigurierbaren Regeln verschlüsselt, sodass nur autorisierte Empfänger sie lesen können. Ein weiterer Vorteil ist, dass der Empfänger keine zusätzliche Software oder Schulung benötigt, um die verschlüsselten E-Mails zu empfangen und zu entschlüsseln. Das macht die Nutzung besonders benutzerfreundlich.

DSGVO-konforme E-Mail-Verschlüsselung

Die E-Mail-Verschlüsselung ist nicht nur ein wichtiger Schutzmechanismus, sondern auch gesetzlich vorgeschrieben. Laut DSGVO dürfen E-Mails mit persönlichen Daten nicht unverschlüsselt verschickt werden. Für Unternehmen ist es daher verpflichtend, eine sichere E-Mail-Verschlüsselung einzusetzen. Mit Hornet Security erfüllen Sie diese Anforderungen zuverlässig und schützen Ihr Unternehmen vor rechtlichen Konsequenzen.

Sollte ein Kunde oder Patient keine verschlüsselten E-Mails empfangen können, bietet Hornet Security eine Lösung: Die E-Mails werden DSGVO-konform über einen Web-Safe zugestellt. So stellen Sie sicher, dass auch in solchen Fällen der Datenschutz gewahrt bleibt.

Signieren Sie Ihre E-Mails für zusätzliche Sicherheit

Zusätzlich zur Verschlüsselung können ausgehende E-Mails auch elektronisch signiert werden. Dadurch kann der Empfänger sofort erkennen, dass die E-Mail tatsächlich von Ihnen stammt und nicht manipuliert wurde. In Microsoft Outlook erhalten signierte E-Mails ein Schloss-Symbol, das Ihre Vertrauenswürdigkeit als Absender unterstreicht.

Fazit: E-Mail-Verschlüsselung als Schutzschild für Ihr Unternehmen

Die E-Mail-Verschlüsselung mit Hornet Security ist eine einfache und effektive Lösung, um Ihre geschäftliche Kommunikation vor Datenmissbrauch zu schützen. Sie erfüllt nicht nur die gesetzlichen Anforderungen der DSGVO, sondern bietet auch zusätzliche Sicherheit durch Signatur und benutzerfreundliche Handhabung. Sorgen Sie dafür, dass Ihre sensiblen Daten sicher bleiben – mit der E-Mail-Verschlüsselung von Hornet Security.

Vorteile für Ihr Unternehmen:

• Maximale Sicherheit für sensible Daten: Mit der E-Mail Encryption von Hornet Security werden vertrauliche E-Mails verschlüsselt, sodass sie vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Dies verhindert, dass sensible Informationen während der Übertragung abgefangen oder missbraucht werden.
• Einhaltung der DSGVO-Vorgaben: Die Lösung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen der DSGVO, sodass Ihr Unternehmen bei der Verarbeitung und Übertragung von persönlichen Daten rechtlich abgesichert ist und keine Strafen riskiert.
• Benutzerfreundlichkeit ohne zusätzliche Software: Der Empfänger benötigt keine spezielle Software oder Schulung, um verschlüsselte E-Mails zu empfangen und zu lesen. Das macht die Nutzung der Verschlüsselung einfach und nahtlos in den täglichen Arbeitsablauf integriert.
• Zusätzlicher Schutz durch E-Mail-Signaturen: Mit der Möglichkeit, ausgehende E-Mails zu signieren, können Sie sicherstellen, dass der Empfänger sofort erkennt, dass die E-Mail authentisch ist und nicht manipuliert wurde. Dies stärkt das Vertrauen in die Kommunikation Ihres Unternehmens.